ثبت شعبه شرکت­ های خارجی

امروز با بررسی شرایط ثبت شعبه شرکت­ های خارجی همراهتان هستیم.

هرگاه یک شرکت خارجی بخواهد در ایران به صورت قانونی فعالیت خود را آغاز کند باید در کشور اصلی خود به عنوان یک شرکت قانونی شناخته شده و در اداره ثبت شرکت ‌های کشور مبداء به ثبت رسیده باشد. اگر شرکت خارجی در کشور خود به عنوان یک شرکت معتبر و قانونی ثبت نشده باشد، نمی‌ تواند به صورت رسمی فعالیت خود را در ایران به عنوان یک شرکت مستقل راه ­اندازی کند و همین غیر قانونی بودن و عدم ثبت شرکت خارجی مانع از ثبت شعبه شرکت خارجی به صورت قانونی در کشور مقصد (ایران) می شود و طبق قوانین و ضوابط ایران، شرکت خارجی فوق موجودیت نداشته و نمی‌ تواند فعالیت کند.

شعبه شرکت خارجی

شعبه یکی از واحد های یک شرکت است که می ­تواند فروش ­ها و خدمات خود را در منطقه­ ای که ممکن است فاصله زیادی با مرکز اصلی شرکت داشته باشد، گسترش دهد. حدود و اختیار ها و میزان استقلال یک شبعه با موافقت شرکت مادر تعیین می شود و مسئولیت حقوقی شعبه بر عهده شرکت اصلی (مادر) خواهد بود.

نمایندگی شرکت خارجی

در کسب نمایندگی شخص حقیقی یا حقوقی مستقل مقیم ایران، بر اساس قرارداد نمایندگی انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت خارجی را بر عهده می ­گیرد، پس شخصیتی مستقل دارد و مسئولیت حقوقی نماینده بر عهده خودش می ­باشد.

تفاوت شعبه با نمایندگی شرکت خارجی

بسیاری از مردم تصور می ­کنند که نمایندگی و شعبه به یک معنی می­ باشند که البته یک تصور اشتباه است و علی رغم این­که عبارت ­های شعبه شرکت خارجی و نمایندگی شرکت خارجی به جای یکدیگر به کار می­ روند، ولی میان این دو تفاوت هایی به ­شرح ذیل وجود دارد که عبارتند از؛

• شعبه یکی از واحد های شرکت اصلی محسوب می ­شود، در حالی که نمایندگی یک شخصیت حقوقی مستقل از شرکت اصلی دارد.
• تعیین حدود و اختیار ها و میزان استقلال یک شبعه با موافقت شرکت اصلی است، ولی در نمایندگی شرکت اصلی نقشی در تعیین حدود اختیار ها و میزان استقلال عمل نمایندگی ندارد.
• مسئولیت حقوقی شعبه بر عهده شرکت اصلی است، ولی مسئولیت حقوقی نمایندگی بر عهده خودش می­ باشد.

موارد استقبال شرکت­ های خارجی برای ثبت شعب خود در ایران

شرکت­ های خارجی می ­توانند برای توسعه و گسترش فعالیت و بهبود نحوه فعالیت ­های تجاری خود، جهت تأسیس و کسب شعب در کشور های دیگر اقدام کنند که این امر از طریق اشخاص حقیقی و حقوقی انجام می ­گردد و با در نظر گرفتن شرایط کسب شعبه شرکت­ های خارجی توسط شرکت­ ها و اشخاص ایرانی، ثبت شعبه از جنبه های مختلفی مورد استقبال شرکت­ های خارجی قرار گرفته است که می­توان به موارد ذیل اشاره نمود که عبارتند از؛

• دست یافتن به بازار تقاضای فراوان ایران،
• کاربرد نیروی کار مناسب و ارزان،
• قدرت معرفی و عرضه کالا و خدمات در منطقه وسیع،
• امکان بازدید آسان و برگزاری جلسه­ های معرفی خدمت ­ها و محصول ها،
• نزدیکی ایران به کشور های اروپایی و کشور های عضو اتحادیه اروپا.

مراحل به ثبت رساندن شعبه شرکت خارجی

متقاضیان می توانند ثبت اصلی را با ثبت شعبه انجام دهند که مراحل ثبت آن به شرح ذیل عبارتند از؛

• مرحله اول – مکان، مدیر و یا شخصی که دارای حق امضاء می ­باشد تعیین شود،
• مرحله دوم – مراحل قانونی طی می­ شود و اگر مشکلی وجود نداشته باشد شرکت اصلی ثبت می­ گردد،
• مرحله سوم – پس از این مرحله می توان برای ثبت شعبه هم اقدام نمود،
• مرحله چهارم – تحویل دادن تقاضانامه ثبت شعبه شرکت خارجی با اختیارنامه مدیر به اداره ثبت شرکت­ ها،
• مرحله آخر – انتشار آگهی به منظور تأیید ثبت شعبه شرکت خارجی در روزنامه.

چگونگی ثبت شعبه شرکت خارجی

طبق قوانین و مقررات در نظر گرفته شده در ایران و به موجب قانون «نظام نامه‌ ثبت شرکت‌ ها» برای این که یک شرکت خارجی بتواند به صورت قانونی فعالیت خود را در ایران دنبال کند باید؛

• اظهارنامه ثبت از طرف شخصی که دارای حق امضاء از شرکت اصلی است تکمیل و ارائه شود به اداره ثبت،
• اظهارنامه ثبت باید به زبان فارسی تنظیم و تحریر شده باشد،
• در اظهارنامه ثبت به زبان فارسی باید نام کامل شرکت، نوع شرکت، مرکز اصلی آن به همراه آدرس، تابعیت شرکت و مقدار سرمایه اولیه آن به درستی بیان شود،
• آخرین بیلان (آمار مالی) شرکت را با توجه به اساسنامه شرکت تعهد شده باشد،
• تعیین نقاطی که شعب شرکت در ایران قرار دارند.

شرایط عمومی ثبت شعبه شرکت خارجی

در ایران هر شخص (حقیقی یا حقوقی) که بخواهد ثبت شعبه شرکت‌ های خارجی را بر عهده داشته باشد باید شامل شرایط عمومی ذیل باشد که عبارتند از؛

• ارائه خدمات فنی و مهندسی و دارا بودن دانش فناوری اطلاعات،
• ارائه خدمات بعد از فروش کالای شرکت‌ های خارجی،
• انجام عملیات اجرایی با عقد قرارداد بین شرکت‌ های ایرانی و خارجی،
• همکاری با شرکت‌ های فنی و مهندسی موجود در ایران برای فعالیت در کشور های دیگر،
• ایجاد زمینه‌ های مختلف برای سرمایه ­گذاران شرکت‌ های خارجی در کشور ایران،
• افزایش صادرات غیر نفتی کشور ایران.

شرایط لازم برای ثبت شرکت­ های خارجی در ایران

• شرکت خارجی بایستی در کشور اصلی ثبت شده باشد،
• شرکت خارجی بایستی به صورت قانونی شناخته شود،
• هم شرکت خارجی و هم شرکت ایرانی دارای مجوز فعالیت در زمینه مورد نظر باشند،
• اداره، انجام و پیگیری امور مربوط به نمایندگی و امور شعبه شرکت خارجی، بایستی توسط یک یا چند شخص حقیقی مقیم در ایران صورت پذیرد،
• شرکت­ های ایران اجازه انجام فعالیت ­هایی که منجر به ­صدور هرگونه مجوز مربوط به منابع، معادن، امور کشاورزی، صنعتی، تجاری و خدمات به شرکت­ های خارجی می­ گردد، را ندارند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی

برای ثبت شعبه شرکت خارجی و بتوانند این شرکت ­ها به صورت قانونی در ایران فعالیت خود را شروع کنند، باید یک سری از مدارک و اطلاعات را به صورت قانونی و رسمی تسلیم مرجع ثبت شرکت ­ها نمایند و نماینده، وکیل یا شخصی که دارای حق امضاء شرکت اصلی است، باید بتواند مدارک مورد نیاز را به شکل دقیق تهیه و ارائه کند که این مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی به شرح ذیل عبارتند از؛

• ارائه 2 نسخه ترجمه اساسنامه شرکت اصلی،
• ارائه 2 نسخه ترجمه رسمی آگهی تأسیس و آخرین تغییرات صورت گرفته در شرکت اصلی،
• ارائه 1 نسخه گزارش توجیهی نماینده اصلی،
• ترجمه و تصویر برابر با اصل گذرنامه در صورتی ­که نماینده شخص حقیقی خارجی باشد،
• تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت در صورتی ­که نماینده شخص ایرانی باشد (شناسنامه و کارت ملی)
• تصویر روزنامه رسمی آگهی شده و آخرین تغییرات شخصی حقوقی در مواردی که نماینده اصلی شخص حقوقی ایرانی باشد،
• 1 نسخه اصل و ترجمه رسمی گزارش بیلان مالی شرکت اصلی،
• 2 نسخه ترجمه رسمی و برابر با اصل قرارداد نمایندگی یا اختیارنامه،
• ارائه اصل تعهدنامه موضوع آئین­نامه ثبت شعب و نمایندگی شرکت‌ های خارجی.

زمینه ­های لازم برای ثبت شعبه شرکت­ های خارجی

بستر و زمینه ثبت شرکت­ های خارجی، به شرح ذیل عبارتند از؛

• ارائه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی،
• انجام عملیات اجرایی قرارداد هایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می­ شود،
• بررسی و زمینه ­سازی برای سرمایه ­گذاری شرکت خارجی در ایران،
• همکاری با شرکت­ های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشور های ثالث،
• افزایش صادرات غیر نفتی جمهوری اسلامی ایران،
• ارائه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فن ­آور ،
• انجام فعالیت­ هایی که مجوز آن توسط دستگاه ­های دولتی که بطور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند، صادر می گردد از قبیل؛ ارائه خدمات در زمینه­ های حمل و نقل بیمه و بازرسی کالا، بانکی، بازاریابی و غیره.

فرآیند ثبت شعبه شرکت خارجی

اگر علاوه­ بر ثبت شعبه اصلی قرار بر این باشد که شعبه‌ های متعدد دیگری در ایران نیز ایجاد شود، ابتدا باید محل شعبه به صورت کامل و دقیق مشخص شود که این امر مستلزم معرفی یک نماینده با حق امضاء است. باید شعبه به صورت کامل و قانونی تحت شرایط موجود در ذیل ثبت اصلی شرکت مزبور قرار گیرد. اگر پس از ثبت شعبه اصلی، شعبه‌ های دیگر دایر شود تقاضای ثبت شعبه باید طبق اظهارنامه ثبت شده انجام شود که در این صورت برای تصدیق به شرکت اصلی که در ایران وجود دارد داده می‌ شود و در ادامه انجام ثبت شعبه‌ های متعدد خارجی، 2 آگهی تأسیس شعبه از سوابق مربوط به شعبه اصلی، به مکانی که قصد دایر شدن شعبه وجود دارد، فرستاده می‌ شود تا آگهی در روزنامه‌ های محلی همان منطقه منتشر شود.

تکالیف قانونی متقاضی ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران

در هنگام ثبت شعبه شرکت خارجی و همچنین ادامه روند حیات و فعالیت اینگونه شرکت‌ ها باید بیان کرد که یک سری تکالیف قانونی وجود داشته که نماینده ­ها و وکلای شرکت اصلی باید بتوانند به تعهدات داده شده به صورت قانونی عمل کنند و عدم رعایت تکالیف باعث می‌ شود تا بتوان مجوز فعالیت شعبه را از طریق مراجع قضایی لغو کرد که این امر ممکن است منجر به انحلال و تصفیه شرکت شود و در صورتی­ که فعالیت شرکت در مدت زمان مشخص شده تمدید نشود، می‌ تواند ضرر های جبران ناپذیری را به دنبال داشته باشد. بعضی از تکالیف قانونی شعب خارجی موجود در ایران به شرح ذیل عبارتند از؛

• نماینده شرکت خارجی باید بتواند تعهداتی را که قانون بر عهده وی گذاشته است به صورت کامل رعایت کند، در غیر این صورت ممکن است روند فعالیت شرکت به مرور زمان دچار مشکل شود،
• شروع فعالیت تجاری شرکت باید به ­گونه‌ ای باشد که حداکثر ظرف مدت 4 ماه از تاریخ ثبت گذشته باشد، در غیر این صورت هرگونه فعالیت قانونی انجام شده تخلف شناخته می‌ شود و در زمان تعیین شده باید اوراق لازمه به اداره ثبت تحویل داده شود، تا مدارک به شکل کامل در اختیار اداره ثبت قرار گیرد،
• پس از ثبت 1 شعبه شرکت خارجی، مدیران آن وظیفه دارند تا به صورت سالیانه گزارش‌ های مختلفی را از شرکت اصلی که شامل گزارش ‌های مالی حسابرسی است به اداره ثبت تحویل کنند. گزارش ارائه شده توسط حسابرس ­های مستقل مقیم در کشور ایران مورد بررسی قرار می‌ گیرد،
• شرکت خارجی وظیفه دارد هر سال 1نسخه از ترازنامه‌ خود را به اداره ثبت تحویل دهد، تا صورت‌ های مالی به صورت شفاف بررسی شود.

کدام شرکت­ های خارجی اجازه ثبت شعبه در ایران دارند

ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران مشروط به عمل متقابل کشور متبوع شرکت خارجی می ­باشد، یعنی اگر در کشور متبوع شرکت خارجی ثبت شعبه­ های شرکت­ های ایرانی مجاز باشد، شرکت­ های آن کشور نیز می ­توانند نسبت به ثبت شعبه خود در ایران اقدام نمایند.

اظهارنامه ثبت شرکت

حدود فعالیت نمایندگی شرکت خارجی پس از ثبت نمایندگی در ایران

نمایندگی ­های شرکت ­های خارجی، پس از فراهم کردن شرایط لازم، با توجه به قوانین در صورت ثبت در مرجع ذی ­ربط، فقط می‌ توانند در یکی از موضوع­ های ذیل فعالیت داشته باشند که عبارتند از؛

• ارائه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی،
• انجام عملیات اجرایی قرارداد هایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می‌ شود،
• بررسی و زمینه سازی برای سرمایه­ گذاری شرکت خارجی در ایران،
• همکاری با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشور های ثالث،
• افزایش صادرات غیر نفتی جمهوری اسلامی ایران،
• ارائه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فناوری،
• انجام فعالیت­ هایی که مجوز آن بطور قانونی، توسط دستگاه ­های دولتی که مجاز به ­صدور مجوز هستند، صادر می ­گردد که شامل موضوعاتی از قبیل؛ ارائه خدمات در زمینه های حمل و نقل، بیمه و بازرسی کالا، بانکی و بازاریابی می‌ شود.

وکیل ملک همدان

 نکته ­های مهم برای ثبت شعبه شرکت خارجی

• باید به صورت شفاف مشخص کنند که می ­خواهند در کدام زمینه صنعتی، مالی، تجاری یا… فعالیت داشته باشند،
• اگر شرکت اصلی شعبه های دیگری هم دارد، باید آن­ ها را نیز اعلام نمایند،
• لازم است که نماینده اصلی شرکت یا نماینده های مستقل معرفی شوند،
• تعدادی افرادی که مورد تأیید می­ باشند را باید معرفی کنند، تا ابلاغیه­ ها و… در اختیار آ ن­ها قرار بگیرد. قطعا ضروری است که مشخصات و آدرس دقیق این افراد را به اداره ثبت اعلام شود،
• تنها اشخاص حقیقی مقیم ایران می­توانند مسئولیت اداره امور شعبه را داشته باشند،
• شعبه هایی از شرکت ­های خارجی که از گذشته در ایران شروع به فعالیت کرده اند، موظف به رعایت تمامی آیین نامه­ های جدید می­ باشند.

ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی 

ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی ثبت شعبه شرکت­ های خارجی